Perangkat lunak desktop jarak jauh (terbuka di tab baru) telah menggemparkan dunia selama 18 bulan terakhir atau lebih. Akibat pandemi Covid-19, bisnis dari spektrum industri yang luas harus mengizinkan staf mereka untuk bekerja dari jarak jauh. Untuk beberapa, ini kerja hibrida (terbuka di tab baru) kebijakan cenderung menjadi permanen.
Virtualisasi (terbuka di tab baru) alat telah memungkinkan pekerja untuk tetap produktif bahkan ketika jauh dari kantor untuk waktu yang lama tetapi, bagi banyak individu, mereka masih mewakili aspek peran pekerjaan mereka yang baru dan kurang dipahami. Apakah organisasi Anda menggunakan alat desktop jarak jauh, mesin virtual (terbuka di tab baru)atau jenis perangkat lunak akses jarak jauh lainnya, sebaiknya pelajari lebih jauh tentang semua solusi ini.
Dalam artikel ini, kami telah mencantumkan lima hal mengejutkan yang dapat Anda lakukan dengan perangkat lunak desktop jarak jauh:
1. Buat server cloud pribadi Anda sendiri
Awan (terbuka di tab baru) komputasi telah menjadi sangat berguna untuk bisnis, memberi mereka manfaat fleksibilitas, skalabilitas, dan keterjangkauan. Meskipun perangkat lunak desktop jarak jauh biasanya tidak dipikirkan dengan cara yang sama, karyawan dapat menggunakannya untuk membuat server cloud pribadi mereka sendiri.
Dengan sebagian besar smartphone dan tablet modern yang membanggakan protokol desktop jarak jauh, karyawan dapat meninggalkan perangkat kerja mereka dan terus mengakses sumber daya apa pun yang telah mereka simpan di sana seolah-olah berada di cloud. Anda dapat mengedit dokumen, mentransfer file, dan mengakses aplikasi dari jarak jauh melalui koneksi internet – yang pada dasarnya menjelaskan cara kerja solusi cloud.
Dengan perangkat lunak desktop jarak jauh, mudah untuk mengubah perangkat kerja Anda menjadi server cloud kecil yang memungkinkan Anda bekerja di mana pun Anda mau.
2. Uji perangkat lunak baru
Untuk bisnis, memasang perangkat lunak baru selalu memiliki potensi risiko. Sulit untuk mengetahui dengan pasti bagaimana sebuah program baru akan berinteraksi dengan perangkat lunak yang sudah ada sampai terlambat. Mengembalikan penginstalan besar dapat memakan waktu, yang dapat berarti bahwa pelanggan Anda mengalami gangguan atau karyawan Anda mengalami waktu henti yang tidak diinginkan.
Untungnya, perangkat lunak desktop jarak jauh dapat membantu penginstalan perangkat lunak baru. Desktop jarak jauh dapat dengan mudah diisolasi dari bagian lain jaringan perusahaan Anda, menyediakan lingkungan uji coba yang sempurna untuk perangkat lunak baru apa pun. Manajer TI dapat menginstal perangkat lunak baru pada jaringan baru jarak jauh, mengujinya, melihat bagaimana perangkat lunak tersebut berinteraksi dengan alat lain, dan bergerak maju dari sana. Jika perangkat lunak baru berjalan efektif, perangkat lunak tersebut dapat digunakan dalam skala yang lebih besar, atau penyesuaian konfigurasi lebih lanjut dapat dilakukan jika diperlukan. Either way, itu memberi Anda beberapa fleksibilitas ekstra sebelum Anda meluncurkan aplikasi baru di seluruh perusahaan.
3. Isolasi virus
Mungkin Anda menduga bahwa file penting telah terinfeksi oleh virus jahat. Ini membuat Anda dilema. Hindari mengklik file dan pergi tanpa informasi penting, atau mengambil risiko dan berpotensi menginfeksi seluruh komputer Anda (atau jaringan). Perangkat lunak desktop jarak jauh menyediakan opsi ketiga.
Karena alat desktop jarak jauh memungkinkan pengguna untuk mengambil snapshot dari desktop virtual, pengguna dapat membuat gambar perangkat mereka sebelum membuka file yang mencurigakan. Setelah Anda mengklik file tersebut, Anda dapat mematikan dan memuat snapshot Anda jika infeksi malware yang dicurigai berkembang. Desktop jarak jauh pada dasarnya memberi Anda lingkungan yang aman di mana Anda dapat memutar balik waktu jika Anda menghadapi infeksi virus.
4. Pisahkan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda
Ada banyak perdebatan mengenai apakah kerja jarak jauh membantu atau menghambat produktifitas (terbuka di tab baru). Sementara beberapa pengamat berpendapat bahwa mengizinkan karyawan untuk bekerja dari rumah berarti mereka dapat menghindari waktu mati di sekitar perjalanan, yang lain mengatakan bahwa itu mengarah pada lebih banyak “menonton layar” atau membuang-buang waktu di situs media sosial.
Tentu saja, penggunaan perangkat pribadi untuk bekerja dapat meningkatkan jumlah gangguan yang dihadapi pekerja Anda. Menggunakan laptop pribadi mungkin berarti mengakses akun seperti Facebook, YouTube, dan Instagram lebih cepat dan mudah dilakukan. Istirahat lima menit itu dapat dengan mudah berubah menjadi sesi skiving selama satu jam.
Perangkat lunak desktop jarak jauh, bagaimanapun, memungkinkan karyawan menggunakan perangkat pribadi mereka sambil menjaga pembagian yang jelas antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Dengan alat desktop jarak jauh, meskipun seseorang mungkin secara fisik menggunakan laptop pribadinya, semua yang mereka lihat (dari browser web hingga aplikasi) akan seperti sedang duduk di tempat kerja. Tentu saja, ini tidak akan sepenuhnya menghilangkan gangguan (yang sebenarnya tidak mungkin dilakukan dengan internet) tetapi ini akan membantu mengubah pola pikir, memastikan staf Anda merasa seolah-olah berada di kantor, bahkan ketika mereka bekerja dari kamar kosong.
5. Akses perangkat lunak yang kuat
Untuk beberapa pekerja, penggunaan aplikasi desktop jarak jauh terutama untuk mengakses jenis alat yang dapat mereka muat dengan mudah di perangkat pribadi mereka. Untuk karyawan yang terutama mengirim email dan mengetik dokumen kerja, desktop jarak jauh berarti bahwa mereka tidak perlu menyiapkan struktur manajemen file yang sama sekali baru di perangkat rumah mereka – tetapi dapat dianggap nyaman daripada penting.
Namun, untuk pekerjaan lain, individu akan memerlukan jenis perangkat lunak yang terbukti sangat sulit diakses di rumah. Misalnya, pekerja di industri kreatif mungkin menggunakan perangkat lunak grafis yang menuntut jenis spesifikasi yang cenderung tidak ditawarkan oleh perangkat pribadi. Tentu saja, perangkat ini dapat ditingkatkan tetapi ini dapat menjadi beban keuangan yang signifikan. Sebaliknya, perangkat lunak desktop jarak jauh dapat memungkinkan staf Anda mengakses alat ini di perangkat rumah mereka.
Terlebih lagi, banyak solusi desktop jarak jauh yang mampu menghadirkan alat canggih tanpa lag. Ini berarti karyawan Anda dapat menikmati perangkat lunak bisnis tingkat tinggi mereka yang biasa tanpa harus membayar lisensi baru lagi.