Solusi digital seringkali terdengar cukup membingungkan dari kejauhan. Namun, dalam banyak kasus, hanya menghabiskan waktu singkat untuk memahami terminologi yang terlibat dapat membereskan semuanya. Itu tentu terjadi dengan desktop jarak jauh (terbuka di tab baru) teknologi.
Solusi ini telah terbukti penting – khususnya selama 18 bulan terakhir – dengan semakin banyak organisasi yang beralih ke remote or kerja hibrida (terbuka di tab baru) kebijakan. Bentuk lain dari virtualisasi (terbuka di tab baru) perangkat lunak, seperti desktop virtual dan mesin virtual (terbuka di tab baru)telah terbukti sama bermanfaatnya.
Di ruang desktop jarak jauh, mungkin ada sedikit penjelasan yang diperlukan. Selain host alat desktop jarak jauh pihak ketiga, Windows juga menawarkan solusinya sendiri: Remote Desktop Connection. Perangkat lunak ini juga tidak menjadi bingung dengan aplikasi Remote Desktop yang lebih baru. Bingung? Panduan ini akan membantu memperjelas, serta menjelaskan secara lebih umum apa itu perangkat lunak akses jarak jauh.
Desktop Jarak Jauh: Apa itu?
Untuk pengguna Windows yang mencari solusi desktop jarak jauh, salah satu opsinya adalah Remote Desktop, aplikasi Platform Windows Universal yang juga diberi nama URDC oleh Microsoft. Penawaran desktop jarak jauh ini baru untuk Windows 10, jadi menawarkan desain modern dan antarmuka pengguna yang disederhanakan. Dengan mengunjungi “Pengaturan” di pojok kanan atas jendela aplikasi, pengguna dapat mengakses semua kontrol yang mereka perlukan. Plus, itu datang dengan tampilan thumbnail sehingga individu dapat dengan cepat melihat koneksi aktif apa yang sedang menggunakan aplikasi.
URDC Microsoft dapat dengan mudah diakses dengan mengunjungi Microsoft Store dan mengunduh aplikasi yang relevan. Setelah aplikasi dimuat, Anda dapat mengklik “+” untuk menambahkan koneksi PC baru. Kemudian ketikkan nama komputer yang ingin Anda sambungkan. Anda juga dapat memasukkan detail nama pengguna dan kata sandi pada saat ini untuk memastikan Anda tidak dimintai kredensial ini setiap kali Anda mencoba membuat koneksi. Anda juga dapat menambahkan nama tampilan agar PC lebih mudah ditemukan.
Anda kemudian hanya perlu mengklik ikon di sebelah nama PC yang relevan dan Anda akan diarahkan ke layar sertifikat. Pilih “Jangan tanyakan lagi tentang sertifikat ini” dan mulai koneksi Anda. URDC menampilkan panel hitam di sisi layar dan menggunakan ikon kaca pembesar agar Anda dapat memperbesar dan memperkecil. Ikon elipsis juga memungkinkan Anda beralih antara layar penuh dan tampilan berjendela, serta membiarkan Anda memutuskan sambungan.
Koneksi Desktop Jarak Jauh: Apa itu?
Penggemar Microsoft yang lebih lama mungkin ingat cara lain untuk mengakses PC desktop mereka dari jarak jauh: Remote Desktop Connection (RDC). Ini telah menjadi perlengkapan perangkat Windows selama lebih dari satu dekade (dan sebagian besar tetap tidak berubah pada waktu itu). RDC dibangun ke dalam Windows dan memungkinkan individu untuk terhubung ke komputer jarak jauh mana pun, selama itu aktif dan diatur untuk koneksi jarak jauh. Artinya, Anda dapat mengelola file, membuka aplikasi, memperbaiki masalah, atau sekadar bekerja di mana pun Anda mau.
RDC jelas terlihat tua tetapi menawarkan fungsionalitas yang sangat mirip dengan aplikasi Remote Desktop Microsoft yang lebih baru. Di bawah tab Umum, pengguna akan menemukan ikhtisar pengaturan mereka, dengan tab lain, seperti Tampilan, Sumber Daya Lokal, dan Lanjutan, memberikan kontrol yang lebih detail atas penampilan dan kinerja PC jarak jauh. Untuk mengakses Remote Desktop Connection gaya lama, pengguna Windows dapat mengetik “remote” ke dalam kotak pencarian Windows dan memilih program RDC. Alternatifnya, mereka dapat mengetik “exe” ke dalam kotak pencarian atau Run, atau menulis “mstc.exe” di dalam jendela PowerShell atau Command Prompt.
Tentu saja, jika Anda adalah pengguna Windows yang relatif baru (atau seseorang yang suka mengikuti perkembangan zaman), mungkin ada baiknya memilih aplikasi Remote Desktop yang lebih bersinar. Namun, penggemar Windows yang lebih lama telah melaporkan tidak dapat melepaskan diri dari Remote Desktop Connection – baik karena nostalgia atau inersia. Sejujurnya, RDC masih berfungsi dengan baik. Jika Anda dapat memasang dengan antarmuka yang sedikit kikuk, tidak ada banyak alasan untuk berganti alat.
Pengguna Windows yang terikat dengan alat Remote Desktop Connection seharusnya tidak terlalu terkejut jika Microsoft berpikir untuk mematikan perangkat lunak tersebut, dan mendorong semua orang ke aplikasi Remote Desktop yang lebih baru. Ini adalah area di mana perusahaan yang berbasis di Redmond terbentuk – dan awal tahun ini menghentikan dukungan untuk Skype for Business, dengan organisasi didorong untuk mengadopsi Tim Microsoft (terbuka di tab baru) alih-alih.
Perangkat lunak akses jarak jauh: Apa itu?
Perangkat lunak akses jarak jauh secara luas menjelaskan alat apa pun yang memungkinkan pengguna lokal terhubung dengan komputer, server, atau jaringan jarak jauh. Saat diinstal pada perangkat lokal atau server akses jarak jauh, perangkat lunak akses jarak jauh memungkinkan pengguna untuk mengakses sumber daya terlepas dari lokasinya. Setelah diautentikasi, individu tersebut dapat mengakses desktop, file, dan sumber daya lainnya yang biasa mereka gunakan di mana pun mereka berada.
Dengan pandemi Covid-19 memfasilitasi kebutuhan perangkat lunak akses jarak jauh lebih mendesak daripada sebelumnya, bisnis terpaksa memilih dari berbagai alat yang berbeda. Selain dua solusi Microsoft yang tercantum di atas, ada sejumlah solusi perangkat lunak akses jarak jauh pihak ketiga yang patut Anda perhatikan.
Ada LogMeIn Pro, dengan harga £25 per bulan untuk individu dan dilengkapi dengan fitur seperti pencetakan jarak jauh dan penyimpanan cloud, dan ConnectWise Control, yang menawarkan rapat jarak jauh, transfer file, dukungan jarak jauh, pencetakan jarak jauh, diagnostik jarak jauh, dan banyak lagi. Ada juga Splashtop, TeamViewer, dan banyak lainnya. Masing-masing akan datang dengan kekuatan, kelemahan, dan rencana penetapan harganya sendiri.
Solusi jarak jauh mana yang tepat untuk Anda?
Sebagian besar akses jarak jauh atau alat desktop jarak jauh akan efektif untuk bisnis yang ingin dapat menawarkan pekerjaan jarak jauh kepada karyawannya. Tentu saja, kebutuhan Anda yang sebenarnya perlu diperhitungkan – apakah karyawan Anda masih akan datang ke kantor beberapa kali dalam seminggu atau apakah mereka akan bekerja dari jarak jauh? Itu akan sangat berpengaruh pada solusi apa yang tepat untuk Anda? Murni dalam hal opsi Windows, meskipun tidak ada yang salah dengan Remote Desktop Connection, aplikasi Remote Desktop yang lebih baru mungkin memberikan cara yang lebih baik untuk membuktikan kebijakan kerja jarak jauh Anda di masa mendatang.