Aplikasi pemindaian dokumen terbaik membuatnya sederhana dan mudah untuk mengarsipkan file kertas sebagai PDF digital, hanya menggunakan perangkat seluler.
Di zaman sekarang ini, dokumen fisik jarang menjadi kebutuhan. Aplikasi pemindaian dokumen terbaik dapat membantu Anda bertransisi ke kantor tanpa kertas, mengubah dokumen menjadi PDF untuk penyimpanan dokumen digital atau online (terbuka di tab baru).
Namun, untuk pemindaian dokumen, Anda tidak perlu berinvestasi dalam perangkat lunak OCR (terbuka di tab baru) dan perangkat keras tetapi sebaliknya dapat menggunakan aplikasi yang sudah tersedia untuk perangkat seluler.
Ini berarti dapat memindai apa pun dari faktur kerja hingga kuitansi, dan keindahan aplikasi pemindaian adalah mereka tidak hanya membuat salinan PDF, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengedit file sesuai kebutuhan sebelum menyimpan – dengan begitu Anda benar-benar memilikinya hanya salinan dokumen Anda dan informasi yang Anda butuhkan darinya.
Beberapa aplikasi menawarkan layanan tambahan, seringkali dengan sedikit biaya, untuk memungkinkan Anda melakukan lebih banyak lagi dengan file yang dipindai. Ini mungkin termasuk pengeditan dan pengelolaan dokumen (terbuka di tab baru) dan/atau penyimpanan awan (terbuka di tab baru) untuk membantu Anda mengelola arsip digital Anda dengan lebih baik.
Di sini kita akan melihat berbagai aplikasi pemindaian dokumen terbaik yang tersedia saat ini.
Kami juga menampilkan perangkat lunak manajemen dokumen terbaik.
Aplikasi pemindaian dokumen terbaik tahun 2023 secara lengkap:
Mengapa Anda dapat mempercayai TechRadar
Peninjau ahli kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji dan membandingkan produk dan layanan sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Saat memindai dokumen untuk penyimpanan file digital, kemungkinan besar Anda ingin menyimpan dalam format dokumen portabel-file PDF. Adobe Scan adalah aplikasi pemindaian khusus dari Adobe, pembuat file PDF, jadi harapannya tinggi bahwa ini akan memenuhi sebagian besar kebutuhan pengguna.
Adobe Scan berjalan sebagai aplikasi di perangkat seluler Anda, apakah itu menjalankan Android atau iOS dan menggunakan kamera Anda untuk menangkap salinan dokumen untuk diubah menjadi file PDF. Ada opsi pratinjau untuk mengoptimalkan dimensi file, dan Anda dapat memutar, memotong, dan mengedit warna sesuai kebutuhan.
Keuntungan terbesar menggunakan Adobe Scan mungkin adalah integrasinya yang erat dengan aplikasi Adobe lainnya, tidak terkecuali Adobe Acrobat, dan Adobe Fill & Sign. Ini berarti Anda tidak hanya dapat memindai ke dalam format dokumen PDF, tetapi juga mengedit, membuat anotasi, menandatangani, dan bekerja secara kolaboratif dengan dokumen yang Anda pindai.
Lebih baik lagi, Adobe Scan adalah aplikasi gratis untuk diunduh dan digunakan, meskipun tersedia langganan dalam aplikasi jika Anda menginginkan fitur tambahan.
Jika Anda mencari sesuatu yang sedikit lebih canggih, ada baiknya Anda memeriksa PDF FineReader Abbyy. Perangkat lunak ini menggunakan pengenalan karakter optik untuk memindai teks dalam 193 bahasa.
Kompatibel dengan Android dan iOS, aplikasi ini memungkinkan Anda memindai teks cetak dan tulisan tangan dengan perangkat seluler Anda. FineReader bekerja dengan 12 format file, termasuk DOCX, PDF, dan TXT. Hal yang hebat tentang aplikasi ini adalah mempertahankan format dokumen asli.
Terlebih lagi, Anda dapat mengakses sekumpulan alat anotasi yang mudah digunakan untuk menambahkan tanda tangan dan catatan ke teks. Dan versi perangkat lunak iOS menggunakan fitur yang disebut BookScan, yang memungkinkan Anda mendigitalkan buku dengan mudah. Itu mengubah halaman buku yang menghadap menjadi gambar terpisah, menghilangkan semua cacat.
Setelah Anda melakukan pemindaian, Anda dapat membaginya dengan siapa pun melalui email atau menyimpannya ke loker penyimpanan cloud seperti Dropbox, Evernote, dan iCloud Drive. Saat ini, FineReader gratis untuk diunduh di perangkat Android dan iOS, tetapi menawarkan pembelian dalam aplikasi jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak penyimpanan dan kemampuan.
Genius Scan adalah aplikasi pemindaian seluler populer lainnya, dengan pengembangnya mengklaim bahwa perangkat lunak tersebut telah mendigitalkan lebih dari setengah miliar dokumen hingga saat ini. Digambarkan sebagai “pemindai di saku Anda”, ini memungkinkan Anda mengubah dokumen berbasis kertas menjadi file JPG dan PDF.
Fitur utama mencakup deteksi halaman pintar, koreksi perspektif, dan peningkatan gambar. Dan dengan pemindaian tambalan, Anda dapat membuat salinan digital dari lusinan halaman dalam hitungan detik. Aplikasi ini juga meningkatkan keterbacaan dokumen, memastikannya dapat dibaca, dan Anda dapat mengatur file Anda dengan judul, tag, dan fungsi pencarian.
Sama seperti FineScanner, Anda dapat mengunggah dokumen yang dipindai ke berbagai platform penyimpanan cloud, termasuk Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (dan OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync, dan WebDAV.
Jika Anda memindai dokumen sensitif, Anda dapat melindunginya dengan enkripsi dan kata sandi bawaan (atau Touch ID di iOS). Ini gratis untuk diunduh di Android dan iOS, tetapi menawarkan pembelian dalam aplikasi.
Aplikasi ini gratis dan dilengkapi dengan banyak fitur. Untuk pengaturan integrasi dan keamanan dan MDM yang lebih canggih, ada biaya satu kali. Untuk penyimpanan cloud tanpa batas, plus sinkronisasi dan akses web melalui Genius Cloud, ada juga biaya bulanan.
SwiftScan diposisikan sebagai cara mudah dan cepat untuk membuat pindaian berkualitas tinggi pada perangkat iPhone, iPad, dan Android. Menurut pengembang di balik aplikasi, itu mampu membuat “ratusan keputusan untuk menangkap dokumen dengan sempurna”.
Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat memindai dokumen, kuitansi, sketsa, papan tulis, kartu nama, label, kode QR, dan kode batang. Setelah Anda memindai item, Anda dapat memilih dari lima mode warna agar terlihat sempurna. Ada juga alat untuk memotong dan mengoptimalkan dokumen yang dipindai, yang semuanya diambil secara otomatis dalam 200+ dpi.
Anda dapat menyimpan dokumen sebagai file PDF atau JPG, dan Anda dapat mengunggahnya ke berbagai layanan cloud utama. Perangkat lunak ini mendukung iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote, dan Box.
Jika Anda berencana menggunakan SwiftScan untuk tujuan bisnis, Anda dapat dengan mudah mengirim faks dokumen langsung dari perangkat seluler Anda di 50 negara yang didukung. Seperti halnya sebagian besar aplikasi ini, SwiftScan dapat diunduh gratis di Android dan iOS, dengan opsi pembelian dalam aplikasi.
Seperti namanya, CamScanner adalah aplikasi yang mengubah kamera perangkat seluler Anda menjadi pemindai dokumen. Dengannya, Anda dapat memindai berbagai dokumen, mulai dari faktur hingga kuitansi. Perangkat lunak ini mengubah dokumen yang dipindai menjadi file PDF, yang diunggah secara otomatis ke layanan cloud seperti Box, Google Drive, Dropbox, Evernote, dan OneDrive.
Ditargetkan secara khusus pada pengguna bisnis, aplikasi memungkinkan Anda mengundang kolega untuk melihat dan mengomentari pindaian. Namun, mereka harus memiliki akun pengguna untuk melakukannya. Ada juga fitur pengeditan lanjutan, yang memungkinkan Anda menambahkan anotasi dan tanda air ke dokumen, membuatnya terlihat lebih profesional. Untuk keamanan yang lebih baik, Anda dapat menambahkan kode sandi ke dokumen.
Aplikasi ini gratis untuk diunduh di Android dan iOS tetapi Anda dapat meningkatkan ke paket premium untuk mendapatkan penyimpanan 10GB, mengirim tautan dokumen dengan perlindungan kata sandi, dokumen unduhan batch, dan banyak lagi.
Untuk Akun Premium Anda memiliki opsi untuk membayar bulanan atau tahunan, dan hal yang sama berlaku untuk versi bisnis, yang memberikan opsi yang lebih baik untuk kolaborasi tim.
Lebih banyak aplikasi pemindaian dokumen Android
Selain aplikasi pemindaian dokumen yang tercantum di atas, ada banyak aplikasi lain yang perlu dipertimbangkan. Di sini kami akan menampilkan beberapa yang terbaik dari yang lain yang tersedia untuk ponsel Android:
Hapus Pemindaian (terbuka di tab baru) adalah aplikasi pemindaian PDF gratis, yang memungkinkan Anda memindai teks atau gambar dengan cepat ke file PDF. Aplikasi ini menyertakan fitur deteksi tepi untuk mencegah gambar Anda terlihat miring, dan file yang dipindai dapat dengan mudah disimpan ke layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox dan Google Drive. Meskipun aplikasinya gratis, aplikasi ini berisi iklan, meskipun umumnya tidak mengganggu.
KetukScanner (terbuka di tab baru) adalah pemindai PDF gratis lainnya yang dengan mudah menangani gambar dan dokumen, dengan fitur deteksi otomatis untuk memastikan bahwa setiap gambar disejajarkan dengan benar. Selain menyimpan sebagai file PDF atau PNG, TapScanner juga berisi fungsi OCR untuk mengubah gambar menjadi teks, dan mendukung lebih dari 100 bahasa. Meskipun versi gratisnya berisi iklan, Anda dapat menghapusnya dengan biaya bulanan atau tahunan.
Lensa Microsoft Office (terbuka di tab baru) secara khusus ditargetkan untuk mengambil gambar papan tulis, catatan, dan dokumen, yang kemudian dapat disimpan ke file PDF, Word, atau PowerPoint. Ini kemudian dapat disimpan ke cloud melalui OneNote atau OneDrive. Office Lens gratis untuk digunakan dan tanpa iklan, meskipun terintegrasi lebih baik dengan suite kantor Microsoft 365 berbayar.
Pemindai Kecil (terbuka di tab baru) mengubah ponsel Android Anda menjadi pemindai dokumen portabel, memungkinkan Anda memindai dokumen, kwitansi, laporan, atau apa pun, dan menyimpan file sebagai file PDF atau gambar. File kemudian dapat disimpan di DropBox, Google Drive, OneDrive, dan bahkan Evernote, dan file yang dipindai dapat langsung dikirim ke PC Anda melalui wifi. Aplikasi ini gratis, dan didukung oleh iklan.
Kami telah menampilkan aplikasi pencatat terbaik untuk Android.
Aplikasi pemindaian dokumen mana yang terbaik untuk Anda?
Saat memutuskan aplikasi pemindaian dokumen mana yang akan diunduh dan digunakan, pertama-tama pertimbangkan apa kebutuhan Anda yang sebenarnya, karena terkadang platform gratis hanya menyediakan opsi dasar, jadi jika Anda perlu menggunakan alat lanjutan, Anda mungkin menemukan platform berbayar jauh lebih bermanfaat. Selain itu, pilihan perangkat lunak gratis dan murah kadang-kadang terbukti terbatas ketika datang ke berbagai alat yang tersedia, serta kualitas pemindaian, sementara perangkat lunak kelas atas benar-benar dapat memenuhi setiap kebutuhan, jadi pastikan Anda memiliki gagasan yang bagus tentang fitur mana Anda pikir Anda mungkin memerlukan.
Bagaimana kami menguji aplikasi pemindaian dokumen terbaik
Untuk menguji aplikasi pemindaian dokumen terbaik, pertama-tama kami menyiapkan akun dengan platform perangkat lunak yang relevan, baik sebagai unduhan atau sebagai layanan online. Kami kemudian menguji layanan untuk melihat bagaimana perangkat lunak dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda dan dalam situasi yang berbeda. Tujuannya adalah untuk mendorong setiap aplikasi pemindaian dokumen untuk melihat seberapa berguna alat dasarnya dan juga betapa mudahnya untuk menguasai alat yang lebih canggih.
Baca cara kami menguji, menilai, dan mengulas produk di TechRadar (terbuka di tab baru).