Mempelajari cara menggabungkan file PDF tidaklah sulit. Dan, mengingat betapa pentingnya file PDF bagi kehidupan kita saat ini, dengan dokumen pekerjaan, pribadi, dan terutama dokumen hukum yang sering disimpan dalam format ini, penting untuk mengetahui cara menanganinya. Dan, itu termasuk bisa menggabungkannya menjadi satu dokumen.
Anda mungkin berpikir Anda harus menjadi ahli komputer untuk menggabungkan semua PDF pribadi atau pekerjaan menjadi satu, tetapi bukan itu masalahnya. Ada lebih dari satu cara untuk melakukannya, dan semuanya cukup mudah dilakukan.
Jika Anda menggunakan komputer Windows, Anda dapat memanfaatkan beberapa situs web yang akan melakukan pekerjaan untuk Anda secara gratis. Anda juga dapat menggunakan pihak ketiga pembaca PDF gratis dan editor PDF gratis. Dan, jika Anda menggunakan komputer Apple, Anda akan senang mengetahui bahwa alat Pratinjau multi-segi Apple juga mampu menggabungkan file PDF.
Apa pun sistem operasi yang Anda gunakan, Anda akan mempelajari cara menggabungkan file PDF langkah demi langkah dalam panduan ini. Anda juga dapat melihat kami Penggabungan PDF terbaik untuk cara sederhana lain untuk menggabungkan file PDF.
1. Cara menggabungkan file PDF di macOS
pengguna macOS memilikinya dengan mudah. Jika Anda perlu menggabungkan file PDF ke dalam satu dokumen PDF, Anda cukup menggunakan aplikasi Pratinjau, yang telah diinstal sebelumnya saat Anda membeli Komputer Mac. Lebih baik lagi, Anda kebanyakan hanya perlu menyeret dan melepaskan file, jadi prosesnya cepat dan mudah.
Sebelum Anda mulai, pastikan Anda memiliki semua file yang ingin Anda gabungkan dalam satu folder agar proses penggabungan menjadi lebih lancar.
Langkah 1: Buka folder Finder tempat file Anda disimpan dan buat duplikat dari file yang Anda inginkan sebagai halaman pertama Anda.
Anda ingin menggunakan duplikat untuk melakukan perubahan, sehingga Anda mempertahankan file asli, jika Anda membuat kesalahan atau memerlukannya untuk hal lain di masa mendatang. Untuk membuat duplikat, cukup klik dua jari pada file dan pilih Duplikat di menu dropdown.
Langkah 2: Klik dua kali pada file duplikat untuk membukanya di Pratinjau.
Pastikan sidebar thumbnail terlihat. Jika tidak, buka View > Thumbnails atau tekan Option+Cmd+2. Jika file Anda tidak dibuka di Pratinjau secara default, Anda dapat mengeklik dua jari pada file tersebut lalu membuka Buka dengan > Pratinjau.
Langkah 3: Tambahkan PDF, JPG, PNG, dan file tambahan lainnya ke Pratinjau dengan menyeret dan melepaskannya ke bilah sisi thumbnail.
Sayangnya, Pratinjau tidak memungkinkan Anda menambahkan Word, Excel, dan HTML ke PDF (terbuka di tab baru) dokumen. Jika Anda ingin menambahkannya menggunakan Pratinjau, Anda harus mengonversinya terlebih dahulu ke dokumen PDF. Jika tidak, sebaiknya gunakan aplikasi Adobe Acrobat DC yang tersedia di macOS.
Jika Anda memilih untuk menggunakan aplikasi Adobe Acrobat DC, gulir ke bawah untuk mengikuti langkah-langkah Windows 10, karena sama seperti di macOS.
Langkah 4: Atur file sesuai urutan yang Anda inginkan dengan menyeret dan melepaskannya di sidebar.
Langkah 5: Jika sudah siap, buka File > Ekspor sebagai PDF. Ketikkan nama file yang Anda inginkan dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file.
Langkah 6: Tekan Simpan.
2. Cara menggabungkan file PDF di Windows 10
Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, ada banyak situs web dan aplikasi pihak ketiga yang dapat Anda gunakan untuk menggabungkan beberapa dokumen PDF dalam satu file. Dan banyak di antaranya membuatnya sangat mudah bagi Anda – sering kali, ini hanya masalah memilih file dan mengklik tombol.
Tetapi sekali lagi, Anda harus melakukan riset untuk memastikan bahwa layanan yang Anda gunakan sah dan tidak akan menginstal Malware di komputer Anda. Jika Anda tidak ingin bekerja, Anda mungkin lebih baik menggunakan aplikasi Adobe sendiri untuk menangani file PDF, Adobe Acrobat DC.
Peringatan yang adil: Acrobat DC tidak gratis. Anda harus mendaftar langganan bulanan atau tahunan yang dimulai dari $12,99 per bulan dan naik menjadi $24,99 per bulan. Itu harga yang mahal, jika Anda hanya menggunakan layanan ini sekali.
Namun, jika menangani file PDF – seperti dalam mengedit, membuat, mengekspor atau mengonversi, dan menggabungkan file PDF akan menjadi bagian besar dari beban kerja Anda, jika mungkin layak membayar langganan tahunan seharga $14,99 per bulan. Tidak hanya untuk keamanan, tetapi juga untuk kenyamanan dan jaminan bahwa dokumen PDF Anda akurat dan bebas dari kesalahan.
Gambar 1 dari 5
Langkah 1: Buka Adobe Acrobat DC. Buka Alat > Buat & Edit.
Langkah 2: Di bawah Gabungkan File, klik Buka.
Ini akan membawa Anda ke ruang kerja Combine Files tempat Anda dapat menambahkan file, mengatur ulang sesuai urutan yang Anda inginkan, dan menggabungkannya menjadi satu file PDF. Keindahan alat ini adalah ia menerima berbagai jenis file, dari file PDF dan gambar hingga dokumen Word dan Excel.
Langkah 3: Di ruang kerja Gabungkan File, seret dan jatuhkan file yang ingin Anda gabungkan ATAU klik Tambahkan File dan pilih di kotak dialog.
Anda juga dapat menambahkan folder, menambahkan halaman web, atau menambahkan dari Clipboard. Ini cukup bagus.
Langkah 4: Atur file dalam urutan yang Anda inginkan untuk muncul di dokumen PDF akhir dengan menyeret dan melepaskan.
Langkah 5: Jika sudah siap, klik tombol Gabungkan di bagian kanan atas atau cukup tekan Shift+Ctrl+I.
Saat file Anda telah digabungkan menjadi satu dokumen PDF, sebuah tab akan muncul di sebelah tab Beranda dan Alat. Klik di atasnya untuk mengakses dokumen.
Langkah 6: Saat Anda puas dengan dokumen PDF, klik ikon Simpan di kiri atas untuk menyimpannya. Anda juga dapat menekan Ctrl+S.
Anda juga memiliki opsi untuk menyimpan file ke Adobe Document Cloud, yang disertakan dalam langganan berbayar, sehingga Anda akan menghemat ruang penyimpanan di komputer. Untuk melakukan ini, klik awan dengan ikon panah mengarah ke atas, di sebelah tombol Simpan. Atau cukup tekan Shift+Ctrl+W.
Langkah 7: Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen PDF baru Anda, ketikkan nama file Anda dan tekan Save.
Kredit gambar: Michelle Rae Uy