Menghindari pertemuan yang memalukan akan segera menjadi jauh lebih mudah berkat pembaruan baru yang telah lama ditunggu dari Microsoft 365.
Rangkaian perangkat lunak telah mengungkapkan bahwa pengguna akhirnya dapat menentukan di mana dan bagaimana mereka akan menghadiri rapat menggunakan email Outlook-nya (terbuka di tab baru) melayani.
Ke depan, pengguna Outlook sekarang dapat menentukan (terbuka di tab baru) apakah mereka akan menghadiri rapat secara langsung atau online.
Outlook RSVP
Microsoft mengatakan fitur ini akan berguna tidak hanya untuk pekerja, tetapi juga untuk rapat perencanaan, yang dapat mempersiapkan diri dengan memesan ruangan dengan sumber daya konferensi video atau membawa pembicara eksternal.
Pembaruan pertama kali terungkap (terbuka di tab baru) kembali pada bulan September 2021 sebagai bagian dari dorongan kerja hybrid yang lebih besar oleh Microsoft, tetapi perusahaan sekarang telah mengatakan bahwa alat tersebut akhirnya akan segera diluncurkan. Itu ditandai sebagai ketersediaan umum, artinya semua pengguna Outlook dan Exchange harus dapat mengaksesnya saat dirilis.
Pembaruan datang beberapa minggu setelah Google mengumumkan fitur identik untuk Gmail (terbuka di tab baru)karena pengguna Google Kalender kini dapat menentukan apakah mereka akan menghadiri rapat secara virtual atau secara langsung di RSVP email mereka.
Fungsi tersebut awalnya telah ditambahkan ke Kalender Google (terbuka di tab baru) kembali pada Juli 2021 selama puncak kerja hybrid awal, dengan Google mencatat ini akan, “membantu peserta rapat mengetahui apa yang diharapkan saat bergabung dalam rapat, dan mempersiapkannya sesuai dengan itu.”
Ironisnya mengingat berita hari ini, opsi RSVP Google tidak dibagikan dengan kontak di platform lain, seperti Microsoft Outlook.
Kalender Google juga baru-baru ini meluncurkan fitur “Waktu fokus”. (terbuka di tab baru) yang memungkinkan pengguna untuk memblokir periode waktu di mana mereka dapat menghindari rapat dan menundukkan kepala untuk pekerjaan yang sebenarnya.
Menyetel penanda seperti itu di Kalender Google Anda juga akan memungkinkan pengguna untuk menolak rapat secara otomatis, yang berarti tidak perlu terburu-buru di saat-saat terakhir untuk menyelesaikan pekerjaan.