Mendapatkan proyek atau ide besar berikutnya disetujui oleh manajer atau atasan Anda sering kali dapat memperlambat produktivitas (terbuka di tab baru) itulah sebabnya Microsoft meluncurkan aplikasi Persetujuan barunya di Microsoft Teams (terbuka di tab baru) awal tahun ini.
Aplikasi Persetujuan dapat diakses dari obrolan atau percakapan saluran apa pun atau dengan menggunakan titik masuk aplikasi khusus di bilah navigasi kiri di Teams.
Dengan aplikasi terbuka, yang harus Anda lakukan adalah mengisi detail persetujuan seperti judul, deskripsi, dan pengguna yang perlu menyetujuinya dan tekan ‘Kirim’. Namun, Anda juga dapat menambahkan lampiran dari perangkat lunak perkantoran Microsoft (terbuka di tab baru) atau tanggapan khusus untuk menyesuaikan permintaan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Setelah dikirimkan, pemberi persetujuan akan diberi tahu dalam Teams dan dapat menindaklanjuti permintaan persetujuan baik dari obrolan secara langsung menggunakan kartu Persetujuan atau dari dalam aplikasi Pribadi. Mereka juga dapat dengan cepat meninjau detail persetujuan langsung di dalam Teams sebelum membuat keputusan untuk menyetujui atau menolaknya.
Grup Microsoft 365 sebagai pemberi persetujuan
Setelah diluncurkan pada Januari tahun lalu, Microsoft kini sedang mengerjakan fitur baru untuk Aplikasi Persetujuan Tim yang dijadwalkan akan diluncurkan bulan depan.
Menurut postingan baru (terbuka di tab baru) dalam Peta Rencana Microsoft 365 (terbuka di tab baru)raksasa perangkat lunak ini menambahkan kemampuan untuk memilih grup Microsoft 365 sebagai pemberi persetujuan saat membuat permintaan persetujuan baru dalam Teams.
Bagi yang tidak terbiasa, Grup di Microsoft 365 (terbuka di tab baru) memungkinkan Anda memilih sekumpulan orang yang ingin Anda ajak berkolaborasi dan dengan mudah menyiapkan kumpulan sumber daya untuk dibagikan oleh orang-orang tersebut. Sumber daya ini mungkin termasuk Outlook bersama (terbuka di tab baru) kotak masuk, kalender bersama, atau pustaka dokumen di OneDrive (terbuka di tab baru) untuk kolaborasi pada file.
Saat fitur baru ini tersedia, pengguna Teams akan dapat mengirim permintaan persetujuan ke grup Microsoft 365 mereka yang dapat berguna jika pemberi persetujuan tidak menggunakan perangkat lunak konferensi video perusahaan (terbuka di tab baru) dan alat kolaborasi online (terbuka di tab baru).
Ingin meningkatkan pengalaman panggilan video Anda? Lihat ringkasan kami tentang perangkat lunak konferensi video terbaik (terbuka di tab baru), webcam bisnis terbaik (terbuka di tab baru) dan headset terbaik untuk panggilan konferensi (terbuka di tab baru)