Perangkat lunak gratis terbaik untuk SMB membuatnya sederhana dan mudah untuk mengelola tugas admin kantor rutin, dengan cara yang paling hemat biaya.
Ini penting karena mendirikan usaha kecil cukup sulit tanpa biaya tambahan yang terkait dengan lisensi perangkat lunak modern. Beberapa pemilik bisnis akan bertujuan untuk membatasi perangkat lunak yang mereka gunakan secara tepat untuk menghindari biaya ini, tetapi melakukan hal itu tidak berarti Anda harus kehilangannya.
Sumber terbuka (terbuka di tab baru) etos di balik sebagian besar internet juga telah diterjemahkan ke dalam pengembangan perangkat lunak untuk tujuan bisnis. Singkatnya, ada layanan perangkat lunak gratis dan aplikasi bisnis (terbuka di tab baru) tersedia untuk sejumlah kebutuhan bisnis yang berbeda.
Ini berarti ada platform gratis yang tersedia untuk digunakan untuk segala hal mulai dari perangkat lunak perkantoran (terbuka di tab baru) ke akuntansi (terbuka di tab baru)komunikasi ke manajemen proyek (terbuka di tab baru)keamanan internet hingga perangkat lunak cadangan (terbuka di tab baru).
Meskipun sering kali perangkat lunak berbayar menjanjikan hasil yang lebih banyak, bukan berarti perangkat lunak gratis untuk bisnis kecil tidak berguna atau tidak kompeten. Faktanya, perangkat lunak dan uji coba gratis bisa menjadi cara yang bagus untuk menjelajahi pilihan Anda.
Di sini kami akan menampilkan perangkat lunak bisnis kecil gratis terbaik yang mencakup berbagai fungsi dan tugas.
Lihat juga perangkat lunak bisnis kecil terbaik.
Perangkat lunak gratis terbaik untuk UKM tahun 2023 secara lengkap:
Mengapa Anda dapat mempercayai TechRadar
Peninjau ahli kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji dan membandingkan produk dan layanan sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Jika Anda memerlukan kompatibilitas dengan Microsoft Word dan Excel, LibreOffice penerus OpenOffice sumber terbuka mungkin adalah pilihan terbaik Anda karena sangat mirip dalam hal antarmuka dengan paket berbayar tersebut.
Ini juga termasuk paket presentasi yang mirip dengan PowerPoint (terbuka di tab baru)paket gambar yang sempurna untuk diagram alur, dan perangkat lunak basis datanya sendiri (terbuka di tab baru). Tentu saja, itu juga termasuk perangkat lunak penulisan dan pengeditan dokumennya sendiri.
Meskipun ada sejumlah saingan Microsoft Office, LibreOffice mungkin yang terbaik, bukan hanya karena sangat kaya fitur, tetapi juga karena dokumen MS Office yang dibuka di LibreOffice mempertahankan pemformatannya, sesuatu yang sulit dilakukan oleh banyak pesaing.
Ini berarti bahwa jika Anda memang memerlukan rangkaian perangkat lunak perkantoran tetapi tidak ingin membayarnya, dan Anda juga tidak memerlukan rangkaian perangkat lunak berbasis awan, maka LibreOffice mungkin ideal untuk Anda.
Baca lengkap kami Ulasan LibreOffice.
Pertama kali dirilis pada tahun 2004, Google Gmail telah menjadi pemimpin pasar dalam layanan email gratis dengan lebih dari satu miliar pengguna di seluruh dunia.
Antarmuka web Gmail yang dilucuti adalah sorotan. Sebagian besar layar dikhususkan untuk kotak masuk Anda, dengan bilah alat minimum dan kekacauan lainnya. Pesan diatur dengan rapi melalui percakapan agar lebih mudah dilihat, dan Anda dapat membaca dan membalas email dengan mudah, bahkan sebagai pengguna pertama kali.
Ada banyak kekuatan di sini. Email dinamis menjadikan Gmail lebih interaktif, dengan kemampuan untuk mengambil tindakan langsung dari dalam email, seperti mengisi kuesioner atau menanggapi komentar Google Dokumen. Pesan dapat difilter secara otomatis ke dalam kategori tab seperti Utama, Sosial, dan Promosi, membantu Anda berfokus pada konten yang Anda butuhkan. Pemblokiran spam terdepan membuat kotak masuk Anda bebas dari sampah, Anda dapat mengelola akun lain dari antarmuka yang sama (Outlook, Yahoo, email IMAP atau POP lainnya), dan ada penyimpanan 15 GB untuk kotak masuk, Drive, dan foto Anda.
Anda juga dapat mengakses Gmail secara luring, meskipun Anda membutuhkan Google Chrome agar dapat bekerja. Selain itu, ada fitur tunda rapi yang memungkinkan Anda untuk menunda email untuk jangka waktu tertentu (itu juga secara otomatis memberi label email itu sebagai penting).
Fitur lain lebih dipertanyakan. Alih-alih mengatur pesan ke dalam folder, misalnya – metafora sederhana yang dipahami hampir setiap pengguna – Anda harus memfilternya menggunakan sistem pelabelan khusus. Ini berfungsi, dan memiliki beberapa keuntungan, tetapi tidak populer di semua pengguna. Tetap saja, Gmail adalah layanan yang luar biasa secara keseluruhan, dan pilihan pertama yang bagus untuk penyedia email Anda.
Baca lengkap kami Ulasan Google Gmail.
Mengawasi apa yang perlu dilakukan, siapa yang melakukannya, dan apa yang sedang dilakukan pada waktu tertentu adalah pilar utama manajemen proyek yang baik. Trello menggunakan teknik Kanban, awalnya dibuat sebagai bagian dari proses manufaktur just-in-time Toyota yang sangat efisien – pikirkan papan tulis yang ditutupi dengan catatan tempel dan Anda tidak akan jauh. Buat tugas Anda, dan saat pengguna memindahkannya ke kolom yang berbeda, Anda akan mengetahui statusnya dan siapa yang bertanggung jawab.
Trello sama bergunanya jika Anda menggunakannya sendiri, dan karena setiap kartu tugas – yang sederhana di permukaan – dapat berisi semua informasi yang perlu Anda simpan tentang setiap tugas, ini cara yang bagus untuk menjaga agar proyek Anda tetap teratur. . Versi gratis menawarkan papan dan proyek tanpa batas tetapi hanya ruang terbatas untuk lampiran file tetapi untuk proyek kecil itu harus memadai. Tambahan yang layak untuk hitungan mundur perangkat lunak manajemen proyek terbaik kami.
Baca lengkap kami Ulasan Trello.
Jangan salah, mengobrol dengan rekan kerja di Slack adalah salah satu cara terbaik untuk menunda-nunda. Tetapi alat kolaborasi online ini bukan hanya tentang menyebarkan meme dan gambar kucing terbaru di sekitar kantor, dan ada alasan mengapa banyak bisnis mengandalkannya sebagai tulang punggung lingkungan kerja mereka.
Pertama, sangat mudah untuk mengatur – jika Anda sedang mengerjakan proyek baru, Anda dapat membuat saluran obrolan baru dalam hitungan detik dan mengundang semua orang yang terlibat untuk berbagi pembaruan status, ide, dan bahkan file terkait.
Ini sepenuhnya terintegrasi dengan suite kantor Google, sehingga Anda dapat melampirkan dokumen terkait ke setiap saluran untuk kemudahan akses, dan Anda bahkan dapat memasang bot di setiap saluran untuk menjalankan berbagai fungsi bisnis atau terhubung dengan layanan lain. Dan jika Anda bekerja dengan tim yang berbeda secara geografis, ini adalah cara yang bagus untuk membuat mereka tetap terhubung dengan semua olok-olok bisnis yang relevan tanpa menggunakan email yang berantakan.
Baca lengkap kami Ulasan kendur.
Jaga uang Anda dan… yah, Anda tahu sisanya. Akun Adminsoft mungkin sedikit kikuk untuk dilihat (oke, sangat kikuk) dan agak sulit untuk dipahami, tetapi ia menawarkan sejumlah besar fungsionalitas yang dapat mengelola sebagian besar aspek bisnis keuangan Anda untuk Anda. Dibuat oleh pemilik usaha kecil untuk pemilik usaha kecil lainnya, itu mata uang independen dan sempurna untuk mengelola basis pelanggan yang berkembang.
Anda dapat melakukan kontrol stok penuh, pemesanan pembelian, menangani berbagai fungsi SDM, mengelola arus kas dan anggaran Anda – pada dasarnya semua yang penting. Kami meninggalkannya di sini dengan peringatan kecil: Anda mungkin harus melakukan beberapa pekerjaan jika nanti Anda ingin mengekspor data Akun Adminsoft dan mengimpornya ke paket berbayar seperti Sage 50, tetapi itu berlaku untuk akuntansi apa pun paket perangkat lunak yang Anda gunakan.
Baca lengkap kami Tinjauan Akun Adminsoft.
Faktur yang tepat itu penting. Jika Anda menuntut pembayaran, Anda ingin terlihat profesional, Anda ingin cepat, dan Anda ingin membuatnya semudah mungkin bagi penerima pembayaran untuk mendapatkan dana. Wave menyelesaikan semua tugas ini dalam aplikasi lintas platform gratis yang sangat sederhana sehingga Anda bahkan dapat mengeluarkan faktur dari ponsel Anda.
Jika Anda memilih, Anda juga dapat menggunakannya untuk menerima pembayaran kartu kredit – Wave menghasilkan uang dengan membebankan sedikit biaya untuk pembayaran yang dilakukan, dan dalam semua hal lainnya gratis.
Anda dapat menggunakan templat faktur untuk mempercepat lebih jauh lagi, dan Wave dapat secara otomatis memburu mereka yang terlambat membawa uang Anda untuk memastikan bahwa mereka tahu sudah waktunya membayar. Ini mencakup pajak penjualan, memberi Anda laporan ‘baca’ tentang faktur yang telah Anda keluarkan, dapat mengeluarkan perkiraan dan kutipan serta faktur lengkap, dan Anda dapat menyesuaikan templatnya agar cocok dengan logo atau skema warna Anda. Ini pada dasarnya adalah toko faktur satu atap.
Baca lengkap kami Ulasan gelombang.
Mencadangkan data Anda sangat penting untuk keamanan bisnis Anda. Jika Anda pernah kehilangan hard drive, Anda akan tahu betapa dahsyatnya hal itu. Untuk melakukannya dengan benar, Anda harus mengikuti aturan tiga: Anda harus memiliki tiga salinan data penting yang disimpan setidaknya di dua tempat, setidaknya salah satunya harus berada di luar lokasi jika terjadi bencana lingkungan.
Duplicati adalah pilihan yang sempurna – gratis, open source, mengenkripsi data Anda sebelum mencadangkannya, dan Anda dapat memilih cadangan Anda untuk pergi ke sejumlah lokasi. Itu bisa berarti drive lokal, server file yang Anda atur sendiri, atau bahkan layanan cloud.
Ini dapat mengambil cadangan tambahan, yang berarti bahwa – setelah pencadangan awal – hanya perlu mengirim sejumlah kecil data setiap kali dijalankan untuk menjaga agar arsipnya tetap mutakhir. Ya, itu tidak bagus, dan mungkin perlu sedikit pengetahuan teknis untuk menjalankannya (dan target pencadangan apa pun yang telah Anda tetapkan untuknya), tetapi setelah aktif dan berjalan, Anda akan aman.
Kami mengakhiri daftar ini dengan perangkat lunak antivirus yang biasanya tidak menjadi yang teratas dalam daftar kami, tetapi kenyataan dari perjanjian lisensi telah memaksa kami untuk melakukannya. Anda mungkin berpikir bahwa menginstal sesuatu seperti Avast, AVG, atau Avira di mesin pengguna Anda akan berhasil dan, secara teknis, kami yakin mereka akan terlindungi sepenuhnya.
Tetapi selidiki cetakan kecilnya dan Anda akan menyadari bahwa versi gratis mereka sebenarnya tidak dilisensikan untuk penggunaan bisnis kecil – dan Anda tidak ingin bisnis Anda masuk ke dalam air panas legal.
Alih-alih, beralihlah ke Comodo Business Security, antivirus gratis yang memiliki perjanjian lisensi yang secara khusus menyatakan valid untuk penggunaan bisnis kecil. Ini adalah paket yang bagus dan tanpa basa-basi yang berlaku untuk perangkat Windows dan Mac – ada kerumitan pemutakhiran AV gratis yang biasa, dan Anda pasti akan mendapatkan lebih banyak fitur dan keamanan yang lebih kuat untuk bisnis Anda jika Anda melakukan lompatan, tetapi tanpa uang tunai perlindungan itu sepenuhnya memadai.
Kami juga menampilkan aplikasi bisnis kecil terbaik.
Perangkat lunak gratis mana yang terbaik untuk bisnis kecil Anda?
Saat memutuskan perangkat lunak gratis mana yang akan digunakan untuk bisnis kecil Anda, pertama-tama pertimbangkan kebutuhan Anda yang sebenarnya, karena opsi gratis mungkin hanya menyediakan fitur dasar, jadi jika Anda perlu menggunakan alat lanjutan, Anda mungkin menemukan platform berbayar lebih cocok untuk Anda. Selain itu, perangkat lunak kelas atas biasanya dapat memenuhi setiap kebutuhan, jadi pastikan Anda memiliki gagasan bagus tentang fitur mana yang menurut Anda mungkin diperlukan dari perangkat lunak bisnis Anda.
Bagaimana kami menguji perangkat lunak gratis terbaik untuk UKM
Untuk menguji perangkat lunak gratis terbaik untuk UKM, pertama-tama kami membuat akun dengan platform yang relevan, kemudian kami menguji layanan untuk melihat bagaimana perangkat lunak dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda dan dalam situasi yang berbeda. Tujuannya adalah untuk mendorong setiap platform perangkat lunak bebas untuk melihat seberapa berguna alat dasarnya dan juga betapa mudahnya untuk menguasai alat yang lebih canggih.
Baca selengkapnya tentang cara kami menguji, menilai, dan meninjau produk di TechRadar (terbuka di tab baru).