Perangkat lunak pemindaian terbaik membuatnya sederhana dan mudah untuk memindai arsip kertas Anda dan mengubahnya menjadi file digital.
Teknologi pemindaian semakin tersedia dan mudah diakses, artinya kantor tanpa kertas kini memiliki peluang nyata untuk menjadi kenyataan. Menggunakan aplikasi pemindaian dokumen (terbuka di tab baru) mengubah file menjadi salinan elektronik yang dapat disimpan secara lokal atau di cloud kini menjadi praktik umum di banyak bisnis.
Namun, ada berbagai jenis perangkat lunak pemindaian yang tersedia, dan berbagai jenis dokumen tersedia. Perangkat lunak pemindaian terbaik akan dapat memenuhi berbagai kebutuhan yang berbeda dan terutama dapat menyimpan dokumen dalam format yang berbeda sesuai kebutuhan. Seringkali ini adalah file PDF, karena ini adalah file universal, tetapi terkadang Word atau format file kantor lainnya diperlukan, serta format gambar yang berbeda.
Kualitas juga merupakan pertimbangan penting, karena dokumen yang dipindai harus tetap akurat dan dapat dibaca, yang berarti bahwa perangkat lunak pemindaian yang tidak dapat merepresentasikan angka dan huruf dengan benar tidak akan berguna untuk pencatatan yang akurat. Untungnya, saat ini sebagian besar solusi pemindaian menyediakan dokumen berkualitas sangat baik, tetapi jika Anda tidak yakin dengan perangkat lunak Anda sendiri, Anda selalu dapat mengirimkan dokumen Anda ke perusahaan pemindaian untuk melakukannya untuk Anda.
Dari platform Adobe yang kuat dan berfokus pada perusahaan hingga layanan pick-up yang sempurna untuk usaha kecil, lihat yang terbaik dari dunia pemindaian dan konversi dokumen di bawah ini. Kami mempertimbangkan fitur yang tersedia, biaya relatif, ulasan profesional, dan pengalaman pengguna dalam membuat rekomendasi kami untuk perangkat lunak pemindaian terbaik.
Kami juga menyoroti perangkat lunak manajemen dokumen terbaik.
Perangkat lunak pemindaian terbaik tahun 2023 secara lengkap:
Mengapa Anda dapat mempercayai TechRadar
Peninjau ahli kami menghabiskan waktu berjam-jam untuk menguji dan membandingkan produk dan layanan sehingga Anda dapat memilih yang terbaik untuk Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang cara kami menguji.
Jika ada perusahaan perangkat lunak yang tahu bagaimana menangani satu atau dua dokumen, itu adalah Adobe, dan ketika datang ke PDF, Anda berada di tangan yang aman dengan Acrobat DC, yang merupakan singkatan dari ‘Document Cloud.’ Lagi pula, hampir semua orang pernah menggunakan Adobe Acrobat Reader untuk membuka PDF di beberapa titik.
Platform ini memungkinkan Anda untuk membuat PDF dari mana saja: aplikasi Microsoft Office, kamera ponsel Anda saat Anda bepergian, halaman HTML, dan bahkan dari email, spreadsheet, dan dokumen yang berbeda yang dapat digabungkan dan diatur menjadi sederhana File pdf.
Fitur utama termasuk kata sandi dan izin untuk keamanan tambahan, templat standar untuk menjaga konsistensi gaya dokumen Anda, kemampuan untuk mengedit dan membuat anotasi teks normal dan data dalam tabel, alat pembanding untuk mengidentifikasi perbedaan antara versi dokumen yang berbeda, dan ‘membalikkan ‘ konversi dari PDF ke Word, Excel dan PowerPoint. Menyimpan semua file yang dikonversi ini juga menjadi lebih mudah, berkat integrasi dengan Dropbox, OneDrive, dan Box.
Dengan Adobe Acrobat, memindai dokumen Anda benar-benar baru permulaan, tetapi peringatan dengan platform ini, seperti banyak alat Adobe lainnya, adalah harganya tidak murah.
Baca lengkap kami Ulasan Adobe Acrobat DC (terbuka di tab baru).
Abbyy bertanggung jawab atas sejumlah perangkat lunak berorientasi perusahaan dan di antaranya adalah platform untuk pemindaian dokumen, FineReader. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda mengedit, meninjau, melindungi, membandingkan, dan mengonversi PDF dan pindaian.
Fitur editor PDF gratis memungkinkan Anda memberi komentar dan memberi anotasi pada PDF Anda, menjadikannya sempurna untuk kolaborasi. Bandingkan, sementara itu, membantu Anda mengidentifikasi perubahan teks antara versi berbeda dari dokumen yang sama, menghemat waktu untuk mengoreksi dan memeriksa kembali.
FineReader menyebut teknologi OCR (pengenalan karakter optik) ‘terdepan di dunia’, menjanjikan konversi dokumen kertas, pindaian, dan PDF yang akurat ke Word, Excel, PDF yang dapat dicari, dan format file lainnya.
Jika Anda berurusan dengan pemindaian dalam skala besar, fitur Hot Folder tersedia untuk membantu menjadwalkan pemrosesan batch dan melacak dokumen untuk konversi dengan folder yang ‘ditonton’. FineReader dapat mengenali 192 bahasa, jadi Anda harus terlindungi dari mana pun dokumen Anda berasal.
PaperScan mengambil pendekatan untuk memutakhirkan perangkat lunak pemindai Anda ke solusi yang lebih kuat untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat. Lagi pula, sementara sebagian besar pemindai dikirimkan dengan perangkat lunak, pabrikan terlalu sering fokus pada pembuatan perangkat keras, menurunkan perangkat lunak ke lebih dari sekadar renungan.
PaperScan malah bertujuan untuk menyediakan fitur berguna tambahan yang memungkinkan Anda tidak hanya memindai tetapi juga mengatur dokumen Anda setelah pemindaian. Versi gratis dilengkapi dengan alat pasca-pemrosesan seperti rotasi, penghapusan batas, penghapusan pelubang kertas, dan penyesuaian warna dengan opsi filter. Namun, versi perangkat lunak ini didukung iklan.
Edisi Rumah PaperScan menawarkan hal yang sama tetapi tanpa iklan, bersama dengan beberapa opsi format file berbeda untuk disimpan, semuanya dengan biaya satu kali.
Ini benar-benar edisi Profesional di mana PaperScan benar-benar hadir dengan sendirinya, menawarkan rangkaian lengkap fitur untuk ditambahkan ke pemindai Anda agar pengorganisasian file yang dipindai jauh lebih mudah. Fitur di sini termasuk dukungan untuk PDF-OCR dalam lebih dari 60 bahasa, pemrosesan batch dengan penghapusan halaman kosong otomatis, anotasi, dan alat pengeditan warna tambahan.
Secara keseluruhan, PaperScan menawarkan seperangkat alat yang sangat berguna dengan harga yang sangat kompetitif dibandingkan dengan vendor yang lebih besar.
Pemain kunci lain dalam kancah produktivitas perusahaan adalah OmniPage oleh Kofax.
Teknologi OCR OmniPage menangani pemindaian semua jenis dokumen kertas dengan cepat dan efisien. Hasilnya adalah perpustakaan digital file PDF yang dapat Anda gunakan perangkat lunak untuk mengedit sesuai kebutuhan, serta melakukan fungsi pencarian.
Platform ini menjanjikan konversi berkualitas tinggi yang mempertahankan fitur dokumen asli – kolom, tabel, poin, grafik, dan semuanya. Ini juga mendukung berbagai platform perangkat lunak untuk mengelola dokumen-dokumen ini, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect, dan Power PDF milik Kofax.
Dengan nyaman, OmniPage dapat memproses melalui berbagai perangkat yang menangkap teks sebagai gambar, jadi jika ponsel, tablet, atau kamera Anda ada di tangan, Anda dapat memindai, mengonversi, dan mengelola file Anda saat bepergian.
Readiris adalah alat pemindaian yang menangkap dan mengonversi dokumen Anda menjadi file yang dapat diedit berkat teknologi OCR-nya.
Layanan ini memungkinkan Anda mengonversi PDF, gambar, dan teks dari gambar atau dokumen yang dipindai menjadi Word, Excel, Powerpoint, atau PDF yang diindeks. Sejalan dengan pesaing tingkat yang lebih tinggi, Readiris juga memungkinkan Anda untuk membuat anotasi file dan membuat komentar, menjadikan platform ini cocok untuk kolaborasi dalam proses pemindaian dan konversi.
Kemampuan audionya juga sangat berguna, karena dokumen dan buku dapat diubah menjadi file MP3 dan Wav, memungkinkan Anda mencerna teks bahkan tanpa harus membacanya. Anda juga dapat merekam komentar suara, menghapus proses membaca dan menulis pengeditan jika diinginkan.
Readiris hadir dalam tiga paket, bahkan dengan versi paling sederhana yang menawarkan anotasi dan komentar, bahkan dalam audio, serta opsi penggabungan dan kompresi untuk membuat pemrosesan dokumen lebih cepat. Ini juga mendukung hingga 30 bahasa.
Versi Pro dapat mendukung hingga 138 bahasa, serta opsi pengeditan dan konversi tambahan, sedangkan versi korporat juga menambahkan perlindungan, penandatanganan, pemrosesan batch, serta opsi manajemen dan pengarsipan.
Aplikasi pemindaian seluler untuk dipertimbangkan
Meskipun kami telah membahas beberapa perangkat lunak utama di atas, terutama untuk perusahaan dengan arsip yang signifikan untuk didigitalkan, ada aplikasi pemindaian dokumen lainnya (terbuka di tab baru) tersedia yang juga patut dipertimbangkan. Hal ini terutama terjadi pada aplikasi pemindaian untuk Android dan iOS yang sekarang memungkinkan Anda memotret dokumen, dan mengubahnya menjadi file PDF untuk catatan Anda:
Aplikasi pemindai Adobe Scan (terbuka di tab baru) adalah yang pertama dalam daftar kami, karena rangkaian alat PDF tambahan dari Adobe. Aplikasi pemindai gratis untuk diunduh dan memungkinkan Anda untuk melihat pratinjau dimensi file, serta memutar, memotong, dan mengedit warna sesuai kebutuhan.
Pemindaian Jenius (terbuka di tab baru) adalah aplikasi seluler berguna lainnya untuk ponsel yang memungkinkan Anda mengambil foto dokumen dan menyimpannya sebagai file PDF. Selain itu, fitur termasuk deteksi halaman pintar, koreksi perspektif, dan peningkatan gambar. Dan dengan pemindaian tambalan, Anda dapat membuat salinan digital dari lusinan halaman dalam hitungan detik.
SwiftScan (terbuka di tab baru) memindai dokumen, kwitansi, sketsa, papan tulis, kartu nama, label, kode QR, dan kode batang dalam 200dpi. Ada lima mode warna yang tersedia, serta alat untuk memotong dan mengoptimalkan dokumen yang dipindai. Seperti aplikasi pemindaian serupa, dokumen dapat disimpan secara otomatis di layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox.
CamScanner (terbuka di tab baru) tidak hanya memungkinkan Anda untuk membuat gambar dokumen dan menyimpannya sebagai PDF ke cloud, ini juga memungkinkan fitur pengeditan kolaboratif untuk menambahkan anotasi dan tanda air ke dokumen. Ditujukan terutama untuk pengguna bisnis, Anda dapat menyimpan dokumen ke cloud dan juga memberi kata sandi pada file apa pun yang Anda pindai dan simpan.
Kami juga menampilkan kompresor PDF terbaik.
Perangkat lunak pemindaian mana yang terbaik untuk Anda?
Saat memutuskan perangkat lunak pemindaian mana yang akan diunduh dan digunakan, pertama-tama pertimbangkan kebutuhan Anda yang sebenarnya, karena beberapa platform mungkin hanya menyediakan opsi dasar, jadi jika Anda perlu menggunakan alat lanjutan, Anda mungkin menemukan platform alternatif yang jauh lebih bermanfaat. Selain itu, beberapa opsi perangkat lunak terbukti terbatas dalam hal berbagai alat yang tersedia, seperti untuk memeriksa kualitas pemindaian, sementara perangkat lunak kelas atas benar-benar dapat memenuhi setiap kebutuhan, jadi pastikan Anda memiliki ide bagus tentang fitur mana yang menurut Anda Anda mungkin membutuhkan.
Bagaimana kami menguji perangkat lunak pemindaian terbaik
Untuk menguji perangkat lunak pemindaian terbaik, pertama-tama kami membuat akun dengan setiap vendor perangkat lunak pemindaian, kemudian menguji layanan untuk melihat bagaimana perangkat lunak dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda dan dalam situasi yang berbeda. Tujuannya adalah untuk mendorong setiap solusi pemindaian untuk melihat seberapa berguna alat dasarnya dan juga betapa mudahnya untuk menguasai alat yang lebih canggih.
Baca cara kami menguji, menilai, dan mengulas produk di TechRadar (terbuka di tab baru).